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Welche Arten von Buchungen gibt es im Journal und kann ich diese bearbeiten?

Welche Arten von Buchungen gibt es im Journal?

In bexio werden die Buchungen im Journal ("Buchhaltung" -> "Berichte" -> "Journal") in verschiedene Arten unterteilt. Es gibt in bexio die folgenden Arten von Buchungen:

Welche Buchungen kann ich bearbeiten?

Buchungstyp Kann bearbeitet werden?

Automatische Buchungen 

Ja
Manuelle Buchungen Ja
Bankbuchungen Ja
Kundenkonto Buchungen Nein
Eröffnungsbuchungen Nein

Wie kann ich diese Buchungstypen bearbeiten?

Automatische Buchungen

Handelt es sich um eine automatische Buchung, wie zum Beispiel von einer Rechnung, klicken Sie auf den Link des Dokuments unter "Referenz" und Sie können das Dokument bearbeiten.

Die Konten werden über die Positionen gesteuert. Mehr zu automatischen Buchungen erfahren Sie hier: "Was sind automatische Buchungen?". Wie Sie eine Rechnung bearbeiten können, sehen Sie hier: "Wie kann ich eine Rechnung erneut bearbeiten?".

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Manuelle Buchungen

Handelt es sich um eine manuelle Buchung, können Sie diese anklicken, um die Buchung im Detail anzuzeigen, und danach oben rechts auf das "Bleistift-Symbol" klicken, um die Buchung zu bearbeiten.

Mehr zu den manuellen Buchungen erfahren Sie hier: "Manuelle Buchungen, was gibt es zu beachten?".

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Bankbuchungen

Wenn über den Bereich Banking eine Buchung im Journal durch den Abgleich einer Transaktion als manuelle Buchung erstellt wurde oder durch einen Zahlungseingang oder -ausgang auf einer Rechnung oder Lieferantenrechnung, dann können Sie den Abgleich rückgängig machen, allfällige Änderungen an Dokumenten vornehmen und im Banking erneut abgleichen.

Um eine Buchung, die durch einen Abgleich entstanden ist, zurückzusetzen, öffnen Sie diese im Detail, indem Sie sie im Journal anklicken und drücken oben rechts auf den Button "Abgleich rückgängig machen". Danach können Sie die Transaktion im Banking erneut abgleichen. Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag "Wie gleiche ich meine Banktransaktionen mit bexio ab?".

Welche Möglichkeiten stehen mir bei den anderen Buchungstypen zur Verfügung?

Kundenkonto Buchungen

Bei Kundenkonto Buchungen können Sie lediglich eine Gegenbuchung im Kundenkonto durchführen, um die Buchung wieder auszugleichen. Mehr zum Kundenkonto erfahren Sie in diesem Beitrag: "Was sind Kundenkontobuchungen?".

Eröffnungsbuchungen

Bei Eröffnungsbuchungen empfehlen wir direkt im Journal eine Gegenbuchung vorzunehmen, damit diese wieder ausgeglichen (Saldo = 0) sind und danach über manuelle Buchungen erneut zu eröffnen.

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