Unter "Projekt" haben Sie die Möglichkeit Zeiten als auch Projekte zu erfassen. Im Folgenden wird zunächst das Erfassen von Zeiten behandelt. Zum Erfassen von Projekten gehen wir im Beitrag "Neues Projekt erfassen" näher darauf ein.
Gehen Sie mit der Maus auf Leistungen und wählen Sie "Zeiten" aus. Nun gelangen Sie zur Übersicht der erfassten Zeiten.
Klicken Sie auf "Neue Zeiterfassung" um zur Erfassungsmaske zu gelangen.
Tätigkeit
Hier legen Sie fest, um welche Tätigkeit es sich bei der Zeiterfassung handelt. Die Tätigkeiten können Sie unter "Einstellungen" definieren und mit individuellen Stundensätzen ausstatten. Wie Sie die Tätigkeiten verwalten können, erfahren Sie im Bericht "Tätigkeiten verwalten".
Status
Der Status gibt an, wie "weit" die Zeiterfassung fortgeschritten ist: "offen", "in Arbeit", "erledigt", "fakturiert" oder "geschlossen". Wenn Sie die Leistung anschliessen verrechnen möchten, muss sich der Eintrag im Status "erledigt" befinde. Sobald Sie den Eintrag auf eine Rechnung importiert haben, wechselt der Status automatisch auf "fakturiert".
Text
Tragen Sie hier einen Text ein, zum Beispiel: Was Sie genau geleistet haben. Dieser Text wird anschliessend auch auf der Rechnung ausgegeben, wenn Sie diese verrechnen.
Verrechenbar
Setzen Sie hier das Häkchen, wenn Sie die Leistung verrechnen möchten.
Art der Zeiterfassung
Es gibt drei Möglichkeiten um einen Zeiteintrag zu erfassen:
- Dauer: Tragen Sie die gesamte Zeit ein, die Sie zum Erledigen der Leistung aufgewendet haben.
- Von / Bis: Hier legen Sie Start- und Endzeitpunkt fest. Die Zeitspanne wird danach automatisch berechnet.
- Stoppuhr: Wenn Sie einen Eintrag mit der Stoppuhr erfassen, können Sie anschliessend in der Listenansicht die Zeit für diesen Eintrag starten und stoppen. Nach Erledigung halten Sie die Stoppuhr an und setzen den Eintrag auf "erledigt". Näheres zur Stoppuhr erfahren Sie im entsprechenden Beitrag.
Kontakt festlegen
Wie an anderer Stelle bereits beschrieben, weisen Sie den Eintrag einem Kontakt, und gegebenenfalls einer Kontaktperson sowie einem Projekt zu.
