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Wie kann ich neue Zeiten erfassen?

Unter "Projekt" haben Sie die Möglichkeit Zeiten als auch Projekte  zu erfassen. Im Folgenden wird zunächst das Erfassen von Zeiten behandelt. Zum Erfassen von Projekten gehen wir im Beitrag "Neues Projekt erfassen" näher darauf ein.

 

Gehen Sie mit der Maus auf Leistungen und wählen Sie "Zeiten" aus. Nun gelangen Sie zur Übersicht der erfassten Zeiten.

 

Klicken Sie auf "Neue Zeiterfassung" um zur Erfassungsmaske zu gelangen. 

Tätigkeit

Hier legen Sie fest, um welche Tätigkeit es sich bei der Zeiterfassung handelt. Die Tätigkeiten können Sie unter "Einstellungen" definieren und mit individuellen Stundensätzen ausstatten. Wie Sie die Tätigkeiten verwalten können, erfahren Sie im Bericht "Tätigkeiten verwalten".

Status

Der Status gibt an, wie "weit" die Zeiterfassung fortgeschritten ist: "offen", "in Arbeit", "erledigt", "fakturiert" oder "geschlossen". Wenn Sie die Leistung anschliessen verrechnen möchten, muss sich der Eintrag im Status "erledigt" befinde. Sobald Sie den Eintrag auf eine Rechnung importiert haben, wechselt der Status automatisch auf "fakturiert".

zeiten7.png

Text

Tragen Sie hier einen Text ein, zum Beispiel: Was Sie genau geleistet haben. Dieser Text wird anschliessend auch auf der Rechnung ausgegeben, wenn Sie diese verrechnen.

Verrechenbar

Setzen Sie hier das Häkchen, wenn Sie die Leistung verrechnen möchten.

Art der Zeiterfassung

Es gibt drei Möglichkeiten um einen Zeiteintrag zu erfassen:

- Dauer: Tragen Sie die gesamte Zeit ein, die Sie zum Erledigen der Leistung aufgewendet haben.

Zeiten4.png

- Von / Bis: Hier legen Sie Start- und Endzeitpunkt fest. Die Zeitspanne wird danach automatisch berechnet.

Zeiten5.png

- Stoppuhr: Wenn Sie einen Eintrag mit der Stoppuhr erfassen, können Sie anschliessend in der Listenansicht die Zeit für diesen Eintrag starten und stoppen. Nach Erledigung halten Sie die Stoppuhr an und setzen den Eintrag auf "erledigt". Näheres zur Stoppuhr erfahren Sie im entsprechenden Beitrag.

Zeiten6.png

Kontakt festlegen

Wie an anderer Stelle bereits beschrieben, weisen Sie den Eintrag einem Kontakt, und gegebenenfalls einer Kontaktperson sowie einem Projekt zu.

 

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