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Wie kann ich Zusatzadressen für andere Rechnungs- und/oder Korrespondenzadressen erfassen?

Folgende Themen werden behandelt:

Wie kann ich bei einem Kontakt eine andere Rechnungs- und/oder Korrespondenzadresse hinterlegen?

In bexio haben Sie die Möglichkeit bei einem Kontakt eine andere Rechnungs- und/oder Korrespondenzadresse zu hinterlegen. Dazu öffnen Sie den gewünschten Kontakt in der Detailansicht, wählen den Tab "Zusatzadressen" und drücken den Button "Adresse hinzufügen". 

Adresse Hinzufügen 

In der geöffneten Modalbox können Sie dann eine andere Adresse hinterlegen und auswählen, ob diese die standardmässige Rechnungs- und/oder Korrespondenzadresse ist. Wenn Sie keinen Haken setzen, kann die Zusatzadresse bei Bedarf importiert werden.

Bezeichnung

Internes Feld für den Namen der Zusatzadresse wie z.B. "Zweigstelle". Die Adresse wird anschliessend im Register "Zusatzadressen" mit der entsprechenden Bezeichnung ausgegeben.

Name des Empfängers

Die erste Zeile der Anschrift. Bei Privatpersonen kann hier die Anrede, z.B. Herr, eingetragen werden. Bei Firmen kann hier der Firmenname, z.B. bexio AG, eingetragen werden.

Adresse

Adresse: In der Regel die zweite Zeile mit der Strasse und Strassen-Nr. Bei Privatpersonen kann hier mit einem Zeilenumbruch getrennt der Vor- und Nachname sowie die Strasse eingetragen werden, z.B.: 

Nicolas Scherrer
Reinluftweg 1.

Bei Firmenkontakten kann entweder nur die Strasse oder eine Kontaktperson sowie die Strasse eingetragen werden, z.B.

Herr Nicolas Scherrer
Reinluftweg 1

PLZ, Ort & Land

Hier kann wie gehabt PLZ und Ort sowie das Land angegeben werden. Fehlende Länder können Sie in bexio direkt selbständig erfassen. Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag "Länder verwalten".

Email-Adresse

Falls Sie z.B. die Verrechnung per Email bevorzugen können Sie in diesem Feld auch eine andere Email-Adresse hinterlegen. Mehr zum Email Versand von Angeboten und Rechnungen in bexio erfahren Sie im Bereich "Online-Dokumente und E-Mail Versand".

Beschreibung

Unter Beschreibung können Sie noch eine interne Beschreibung als Information für andere Mitarbeitende oder sich selbst zu der Zusatzadresse hinterlegen, z.B. neue Rechnungsadresse seit 01.05.2014.

Ist Rechnungsadresse

Wenn der Haken bei "Ist Rechnungsadresse" gesetzt ist, wird die Zusatzadresse standardmässig für jedes Dokument, welches zu diesem Kontakt erstellt wird verwendet. Also  für "Angebote", "Aufträge" usw.

Ist Korrespondenzadresse 

Wenn der Haken bei "Ist Korrespondenzadresse" gesetzt ist, wird die Zusatzadresse standardmässig für jeden Brief (nur mit dem Addon "Textverarbeitung" möglich), welcher zu diesem Kontakt erstellt wird, verwendet. Mehr zu der Textverarbeitung im Beitrag "

Wo kann ich die Zusatzadresse auswählen

Dokumente (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen)

 Wenn Sie sich in einem Dokument (Angebote, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Bestellung & Lieferantenrechnung) befinden, welches sich noch im Status "Entwurf" befindet, öffnen Sie das Register "Anschrift"

 

Anschliessend können Sie unter dem Punkt "Zusatzadresse importieren" die entsprechende Adresse auswählen und über den Button "Zusatzadresse importieren" die Zusatzadresse importieren.

 

Textverarbeitung

Wenn Sie einen neuen Brief unter "Apps" -> "Textverarbeitung" erstellen, können Sie beim Punkt "Zustelladresse" die entsprechende Zusatzadresse auswählen. Klicken Sie auf "Speichern" um die Änderung zu speichern.

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