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Integration Stripe aktivieren

Wenn Sie Rechnungen über den E-Mail-Versand übermitteln, können Sie zuvor festlegen, welche Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen sollen.

Wie Sie den Zahlungsservice «PayPal» aktivieren können, erfahren Sie im Beitrag «Integration PayPal aktivieren».

Bitte beachten Sie, dass bei Stripe-Zahlungen gegebenenfalls Gebühren anfallen können, die direkt von Stripe belastet werden. Wie Sie den Service "Stripe" einbinden und freigeben können, erfahren Sie in der folgenden Anleitung.

 

Übersicht

 


 

Voraussetzung

Damit Sie den Zahlungsservice Stripe einrichten können, benötigen Sie zusätzlich zum bexio Account einen Account bei Stripe. Auf der Webseite von Stripe können Sie sich direkt für einen neuen Account anmelden, falls Sie noch keinen haben. Die Webseite finden Sie unter: https://stripe.com/de-ch

 


 

Stripe mit bexio verbinden

Stripe als Zahlungsmöglichkeit einzubinden ist ganz einfach. Unter "Einstellungen > Alle Einstellungen > Funktionen & Module > Zahlungsservices" können Sie Stripe hinzufügen. Klicken Sie auf "Zahlungsservice hinzufügen" und wählen Sie "Stripe" aus.

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Im nächsten Schritt werden zwei API Key's angefordert. Diese werden durch Stripe erstellt und zur Verfügung gestellt

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→ Der "Secret API Key" ist in Ihrem Stripe Konto der "Geheimschlüssel".
→ Der "Publishable API Key" ist in Ihrem Stripe Konto der "Veröffentlichbarer Schlüssel".

Unter https://dashboard.stripe.com/ können diese API Key's nach der Verifizierung Ihres Stripe Kontos angefordert werden. Eine Anleitung zu den API Key's von Stripe gibt es auf dieser Seite: "Where do I find my API Key's?"


Bestätigen Sie die eingetragenen Daten mit einem Klick auf den Button "Speichern". Der Zahlungsservice ist nun eingerichtet.

 


 

Stripe in der Rechnung aktivieren (bestehende Rechnungen)

Damit Stripe als Zahlungsservice in der Online-Ansicht auch für bestehende Rechnungen (vor Aktivierung Schnittstelle) verwendet werden kann, müssen Sie dies auf den jeweiligen Rechnungen noch aktivieren. Für neue Rechnungen ist der Service standardmässig aktiviert.

Hinweis: Die Rechnung muss sich dafür im Status "Entwurf" befinden. (Anleitung: Rechnungen erneut bearbeiten)

Öffnen Sie in der Rechnung den Reiter "Konditionen". Klicken Sie unter "Zahlungsservices" auf den Haken bei "Stripe" um den Service aktivieren. Bestätigen Sie dies mit "Eingaben speichern".

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Wenn Ihr Kunde nun auf dem Online Dokument auf "Jetzt bezahlen" und "Kreditkarte" klickt, wird er automatisch zur Stripe Seite weitergeleitet, wo die Rechnung bezahlt werden kann. Die Rechnung wird in bexio anschliessend automatisch auf "bezahlt" gesetzt.

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Verbuchung in bexio

Vorausgesetzt der Kunde bezahlt über die bexio Rechnung unter: "Jetzt bezahlen" - "Stripe", wird die Transaktion über das Standard-Konto 1029 (Bank - Systemkonto) gebucht. Beachten Sie bitte, dass diese Angabe abweichen kann, da die Kontonummer nach belieben angepasst werden kann.

Empfehlung: Wenn die Kontonummer sowie der Kontoname dieses Systemkonto's angepasst wird, wird auch die die Nachvollziehbarkeit für den technischen Support erschwert.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen keine Änderungen an diesem Konto durchzuführen. 

 

Bereits Änderungen gemacht?: Überprüfen Sie das Journal, nach automatischem Zahlungseingang über Stripe, welches Konto verbucht wurde.

 

Spesen Verbuchung: Über "Manuelle Buchungen" können Sie anfallende Spesen manuell verbuchen. Für weitere Fragen diesbezüglich bitten wir Sie, sich direkt mit Ihrem Buchhalter oder Treuhänder des Vertrauens in Verbindung zu setzen. (Treuhänder finden)

 


 

Status der Zahlung in Stripe

Diese Informationen sind nicht in der Benutzeroberfläche von bexio ersichtlich. Wenn der Zahlungsprozess gestartet wird oder ausgeführt wird, gibt es folgende Meldungen, welche direkt in Ihrem Stripe Konto unter «Zahlungen» ersichtlich sind.

  • in Bearbeitung
    Die Zahlung des Kunden wurde erfolgreich bei Stripe eingereicht.
  • Erfolgreich
    Die Zahlung des Kunden war erfolgreich.
  • Unvollständig
    Der Zahlungsprozess wurde gestartet, jedoch nicht beendet. Der Kunde hat den Prozess abgebrochen. 

 


 

Konditionen von Stripe

Die Konditionen von Stripe sind unabhängig von bexio. Die Preisgestaltung und weitere Informationen diesbezüglich finden Sie direkt auf der Website von Stripe unter: https://stripe.com/de-ch/pricing#pricing-details 

 


 

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