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Wie erstelle ich aus einer Bestellung eine Lieferantenrechnung?

Wenn Sie die Bestellung in bexio erstellt haben und diese sich mindestens im Status "offen" befindet, finden Sie auf der rechten Seite, die Möglichkeit daraus eine Lieferantenrechnung zu erfassen.

Beim Erstellen der Lieferantenrechnung können Sie die gewünschten Positionen sowie deren Anzahl auswählen. Das Datum ist das Rechnungsdatum der Lieferantenrechnung und das "Zahlbar Bis" Datum ist das Zahlungsziel Datum.

Durch Speichern wird die Lieferantenrechnung automatisch im Status "Entwurf" erstellt und Sie können die Lieferantenrechnung wie gewohnt weiter verarbeiten.

Was gilt es zu beachten?

Bestellung erfassen

Bestellung korrekt erfassen: Da neu aus der Bestellung direkt die Lieferantenrechnung erstellt werden kann, achten Sie darauf, dass Sie bereits bei der Bestellung das korrekte Aufwandskonto und die Mehrwertsteuer auswählen. Das erleichtern Ihnen anschliessend das Bearbeiten der Lieferantenrechnung.

Belegfluss

Im Belegfluss werden die Dokumente jeweils automatisch verknüpft. Sie müssen dazu keine weiteren Einstellungen vornehmen. Die Nachvollziehbarkeit kann somit gewährleistet werden.

Lieferantenrechnung löschen

Wenn Sie eine Lieferantenrechnung löschen, ist es anschliessend nicht mehr möglich aus der Bestellung erneut eine Lieferantenrechnung zu erstellen. Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich, die Lieferantenrechnungen nie zu löschen. Einerseits wird dabei der Nummernkreis nicht zurückgesetzt und andererseits ist die Nachvollziehbarkeit nicht mehr vorhanden.

Anzeige in der Bestellung

In der Bestellung finden Sie neu auch die Informationen, wie viele Positionen bereits verrechnet wurden. Das erleichtert Ihnen die Kontrolle, dass Sie immer alle Positionen als Lieferantenrechnung erfasst haben.

Bestellung stornieren

Wenn Sie eine Bestellung stornieren, kann daraus keine Lieferantenrechnung mehr erstellt werden. Ebenso wird eine bereits erstellte Lieferantenrechnung nicht automatisch storniert. Das müssen Sie manuell direkt in der entsprechenden Lieferantenrechnung vornehmen.

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