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Wie kann ich Zahlungen unter Verkauf -> Weitere -> Zahlungen erfassen (Manuell) erfassen?

Unter "Verkauf" -> "Weitere" -> "Zahlung erfassen (Manuell)" können Sie Gutschriften und erhaltene Zahlungseingänge offenen Rechnungen zuweisen.

 

Auf der rechten Seite können Sie nach Rechnungsnummern und Kontakten suchen. Auf der linken Seite können Sie den Betrag, der verbucht werden soll, den Text, die Währung und das Datum der Buchung eintragen.

Mit Klick auf "Suchen" lösen Sie die Suche aus und Sie erhalten die passenden Resultate.

 

Nun schlägt Ihnen bexio die Auszifferungsbeträge vor, die möglich sind. In der Regel erhalten Sie den gesamten Rechnungsbetrag, der dann so mit der offenen Rechnung verbucht werden kann. Wenn Sie damit einverstanden sind, können Sie auf das Diskettensymbol auf der rechten Seite klicken, um die Rechnung zur Zahlung hinzuzufügen.

 

So können Sie weitermachen, bis Sie all Ihre Zahlungseingänge zugeordnet haben.

Sie können auch ausgestellte Gutschriften noch offenen Rechnungen zuteilen. Suchen Sie einfach nach dem gewünschten Kontakt, auf den die Gutschrift erstellt wurde. Haben Sie die Gutschrift gefunden, schlägt Ihnen bexio automatisch die noch offenen Rechnungen vor. Dort können Sie dann die gewünschte Rechnung auswählen, bei der die Gutschrift gutgeschrieben werden soll. Dann nur noch auf das Diskettensymbol klicken, damit diese Gutschrift zur Zahlung hinzugefügt wird.

 

Wenn Sie alle Zahlungseingänge und Gutschriften zur Zahlung hinzugefügt haben, erscheint unterhalb im Buchungsstapel der Button "Buchen". Klicken Sie auf diesen Button und alle Zahlungseingänge und Gutschriften werden definitiv verbucht.

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