Diese Zahlungsmöglichkeiten können zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie Ihre Rechnungen per E-Mail mit dem entsprechenden «bexio Network-Link» an Ihre Kunden versenden.
Inhalt
- Zahlungsservice von SIX Payment Services hinzufügen & registrieren
- Wie schnell kann ich die Dienste von SIX Payment Services nutzen?
- Worldline/SIX Payment Services als Standard setzen
- Worldline/SIX Payment Services auf zuvor erstellten Rechnungen aktivieren
- Weitere Währungen aktivieren
- Verbuchung in bexio
Zahlungsservice von SIX Payment Services hinzufügen & registrieren
Öffnen Sie zunächst folgenden Pfad: «Einstellungen» → «Alle Einstellungen» → «Funktionen & Module» → «Zahlungsservices». Klicken Sie auf «Zahlungsservice hinzufügen» und wählen Sie «Worldline | SIX Payment Services» aus.
Im nächsten Pop-up klicken Sie auf «Jetzt anmelden!» um ein neues «Worldline | SIX Payment Services» -Konto zu erstellen. (Sie werden hierbei direkt zu einer Webseite von Worldline/SIX Payment Services weitergeleitet.)
Schritt 1 - nach Ihrer Anmeldung bei «Worldline SIX Payment Services»
Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigung per E-Mail von «Worldline SIX Payment Services» (Erfahrungsgemäss in weniger als 15 Minuten). Melden Sie sich über «mySaferpay» an: www.six-payment-services.com/mysaferpay
→ Den Benutzernamen erhalten Sie per SMS auf Ihrem Mobiltelefon.
→ Das Passwort ist dasselbe, welches Sie bei der Online Bestellung verwendet haben.
Bestätigung per E-Mail
Schritt 2
Öffnen Sie «Einstellungen» → «Zahlungsmittel / Terminals».
→ Kopieren Sie die «Kundennummer» («Customer ID») und «eCommerce» («Terminal ID») und fügen Sie diese im Eingabefeld in bexio ein.
Schritt 3
Erstellen Sie ein neues «JSON API» Login unter "Einstellungen" > "JSON API Basic Authentication".
→ Setzen Sie ein Passwort (und kopieren dieses) und eine Beschreibung.
→ Nach dem Erstellen der «JSON API» kopieren Sie in der Übersicht auch den Code unter «Benutzername»
→ Diese beiden Angaben fügen Sie dann im Eingabefeld in bexio ein.
Schritt 4
Jetzt haben Sie alle Zugriffs Daten eingegeben. Bestätigen Sie dies mit "Speichern". Und Sie sind verbunden!
Wie schnell kann ich die Dienste von SIX Payment Services nutzen?
Sollte das Prüfungsverfahren seitens Worldline | SIX Payment Services noch nicht abgeschlossen sein, erscheint die folgende Fehlermeldung beim Versuch eine Rechnung über die Zahlungsservices zu bezahlen:
🕒 Fehlende Ausweiskopie, Unterschriften oder sonstige benötigte Belege welche nicht zugesendet wurden. → Da diese benötigt werden, wird der Support von SIX diese beim Kunden einfordern, so dass der Vertrag freigeschaltet werden kann.
🕒 Zusätzliche Währungen. → Für zusätzliche Währungen wurden entsprechende Zusatzvereinbarungen verwendet. Sobald diese unterschrieben und retourniert werden, werden die zusätzlichen Währungen in den Systemen freigeschaltet.
🕒 Geschäftsmodell mit speziellen Produkten/Dienstleistungen, welche der Policy der Worldline widerspricht. → Werden Produkte oder Dienstleistungen vertrieben, welche der Policy der Worldline widersprechen, wird der Kunde entsprechend informiert und gebeten sicherzustellen, dass diese Produkte nicht über Mastercard, Visa oder TWINT abgerechnet werden.
Worldline/SIX Payment Services als Standard setzen
Gehen Sie zu: «Einstellungen» → «Alle Einstellungen» → «Funktionen & Module» → «Zahlungsservices». Klicken Sie bei «Worldline/SIX Payment Services» auf «Aktionen» und wählen Sie «Als Standard setzen». (Diese Einstellung wird für alle neue Rechnungen übernommen)
Worldline/SIX Payment Services auf zuvor erstellten Rechnungen aktivieren
1. Gehen Sie in die Rechnung, in der Sie den Zahlungsservice nachträglich aktivieren möchten.
2. Öffnen den Reiter "Konditionen".
3. Klicken Sie unter "Zahlungsservices" auf den Haken bei "Worldline/SIX Payment Services" um den Service aktivieren.
4. Bestätigen Sie dies mit "Eingaben speichern".
Hinweis: Die Rechnung muss sich hierfür im Status "Entwurf" befinden. (Support-Artikel: Rechnung erneut bearbeiten)
Wenn Ihr Kunde nun auf dem Online Dokument auf «Jetzt bezahlen» und «Visa», «Mastercard» oder «TWINT» klickt, wird er automatisch zur entsprechenden Webseite weitergeleitet, wo die Rechnung bezahlt werden kann. Die Rechnung wird in bexio anschliessend automatisch auf «bezahlt» gesetzt.
Zahlung über TWINT
Zahlung über Visa oder Mastercard
Weitere Währungen aktivieren
Um weitere Währungen wie «GBP» / «USD» / «EUR» aktivieren zu können, lassen Sie sich die Verträge durch «Worldline | SIX Payment Services» zusenden. Schreiben Sie hierfür eine E-Mail an: cs.ecom@six-payment-services.com
Verbuchung in bexio
Vorausgesetzt der Kunde bezahlt über die bexio Rechnung unter: «Jetzt bezahlen», wird die Transaktion über das Standard-Konto 1029 (Bank - Systemkonto) gebucht. Beachten Sie bitte, dass diese Angabe abweichen kann, da die Kontonummer nach belieben angepasst werden kann.
Empfehlung: Wenn die Kontonummer sowie der Kontoname dieses Systemkonto's angepasst wird, wird auch die die Nachvollziehbarkeit für den technischen Support erschwert.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen keine Änderungen an diesem Konto durchzuführen.
Bereits Änderungen gemacht?: Überprüfen Sie das Journal, nach automatischem Zahlungseingang über einem SIX Payment Service, welches Konto verbucht wurde.
Spesen Verbuchung: Über "Manuelle Buchungen" können Sie anfallende Spesen manuell verbuchen. Für weitere Fragen diesbezüglich bitten wir Sie, sich direkt mit Ihrem Buchhalter oder Treuhänder des Vertrauens in Verbindung zu setzen. (Treuhänder finden)