Lieferantenrechnung erstellen - Kreditoren (Neuer Einkaufsbereich) – bexio-Support

Erstellen Sie eine Lieferantenrechnung einfach über die bexioGo App, indem Sie die Rechnung scannen, oder direkt in der bexio Anwendung unter «Einkauf».

Ergänzende Beiträge:
❯ Lieferantenrechnung bezahlen
❯ Lieferantenrechnung bearbeiten
❯ Lieferantenrechnung löschen

Neue Lieferantenrechnung erstellen

Es gibt 3 Varianten eine Lieferantenrechnung zu erstellen.

Lieferantenrechnung via bexioGo App erstellen
Lieferantenrechnung via Posteingang erstellen
Lieferantenrechnung via «Einkauf» erstellen

Empfehlung: Variante 1 via bexioGo, ist die beste Erfassungsvariante, sofern eine QR-Rechnung vorliegt. Im Falle einer ESR-Rechnung kann diese zwar ebenfalls mit bexioGo erfasst werden, es werden jedoch keine Daten aus der Rechnung extrahiert und es wird lediglich eine leere Lieferantenrechnung erstellt mit dem eingescannten Dokument und dem zugewiesenen Kontakt.

Variante 1

Lieferantenrechnung via bexioGo App erstellen

Öffnen Sie die Scanning Funktion im bexioGo App auf Ihrem Mobiltelefon.
Wählen Sie «Einscannen und Lieferantenrechnung erstellen».
Scannen Sie den Beleg und wählen Sie anschliessend den Kontakt aus.
Laden Sie den Beleg hoch, die Lieferantenrechnung wird in der bexio Anwendung erstellt.

Öffnen Sie die bexioGo App und wählen Sie «Dokumente einscannen». Anschliessend können wählen, ob Sie den Beleg an den Posteingang senden, oder direkt eine Lieferantenrechnung erstellen möchten.

Scannen Sie die Lieferantenrechnung inklusive des QR-Codes. Dieser kann folglich in der bexio Anwendung ausgelesen werden. Wählen Sie danach den Kontakt aus und bestätigen Sie dies mit «Lieferantenrechnung zu bexio hochladen».

Die Lieferantenrechnung wurde entsprechend automatisch in der bexio Anwendung unter «Einkauf» → «Lieferantenrechnungen» im Status «Entwurf» erstellt. Der gescannte Beleg wurde mit dem Dokument verknüpft. Sofern der QR-Code ebenfalls gescannt wurde, werden die Eingabefelder unter «Zahlungen» → «QR-Rechnung» automatisch ausgefüllt.

Ausgelesen wird lediglich der QR Code, demnach werden nebst dem angehängten Beleg die Details für die QR-Zahlung in der Rechnung eingefügt. Nicht aber die Positionen der Rechnung. Wenn Sie daran interessiert sind, dass dieser Prozess noch mehr vereinfacht wird, besuchen Sie unseren Marketplace für Apps wie bspw. Kontera, Triboni und weiteren Angeboten.

Variante 2

Lieferantenrechnung via Posteingang erstellen

Öffnen Sie «Apps» → «Posteingang».
Laden Sie den Beleg hoch und klicken Sie auf das «drei-Punkte-Menü».
Wählen Sie «Neue Lieferantenrechnung».
Wählen Sie anschliessend den Kontakt aus.

Unter «Apps» → «Posteingang» klicken Sie auf «Hochladen» um einen Beleg direkt hochzuladen. »Weitere Informationen zum Hochladen von Dateien im Posteingang«.

Klicken Sie auf das «drei-Punkte-Menü» und anschliessend auf «Neue Lieferantenrechnung». Damit wird mit dem angewählten Beleg eine Lieferantenrechnung erstellt.

Anschliessend wählen Sie den Kontakt für die Lieferantenrechnung aus.

Variante 3

Lieferantenrechnung via «Einkauf» erstellen

Öffnen Sie «Einkauf» → «Lieferantenrechnungen».
Wählen Sie «Neue Lieferantenrechnung».
Wählen Sie anschliessend den Kontakt aus.

Gehen Sie zu «Einkauf» → «Lieferantenrechnungen» und klicken Sie auf «Neue Lieferantenrechnung».

Anschliessend wählen Sie den Kontakt für die Lieferantenrechnung aus.

Anschliessend können Sie auf der rechten Seite der Lieferantenrechnung Ihren Beleg hochladen.

Beleg zur Lieferantenrechnung anhängen

Nach dem Grundsatz keine Buchung ohne Beleg können Sie die Originalrechnung Konto als Beleg anhängen. Wenn der Beleg nicht bereits über die Variante 1 oder Variante 2 angehängt / verknüpft wurde, können Sie dies auf der rechten Seite der Lieferantenrechnung vornehmen.

Über «Datei hochladen…» können Belege / Dateien direkt von Ihrem Computer entweder mittels «Drag & Drop» Funktion hineingezogen, oder mit dem Button «Dateien auswählen» hochgeladen werden.
Über «…oder aus Posteingang wählen» können Belege angehängt werden, welche Sie bereits im Posteingang hochgeladen hatten, über die bexioGo App oder via E-Mail hochgeladen haben. »Weitere Informationen zum Hochladen von Dateien im Posteingang«.

Wurden bereits Belege verknüpft, können Sie trotzdem darunter weitere Belege hochladen und mit der Lieferantenrechnung verbinden.

Sollte die Verknüpfung eines Beleges gelöst werden, können Sie dies unter dem «drei-Punkte-Menü» vornehmen.

Eingabefelder der Lieferantenrechnung

Den Titel und auch die Nummerierung der Lieferantenrechnung können Sie direkt in der Lieferantenrechnung selbst anpassen. Sie können das Rechnungsdatum, die Währung, eine Lieferantenreferenz, den Ansprechpartner und das Fälligkeitsdatum direkt in der Lieferantenrechnung definieren. Das Buchungskonto können Sie unter "Buchungskonto" aussuchen und anschliessend den entsprechenden Mehrwertsteuersatz hinzufügen. Die Option von Steuer befreit gibt es in der Lieferantenrechnung nicht, da diese wenn Sie ohne Steuer sein will mit einem 0% Mehrwertsteuersatz erfasst werden muss.

Unter «Als offen markieren» können Sie die Lieferantenrechnung buchen oder alternativ oben rechts den Entwurf abspeichern. Somit haben Sie eine Lieferantenrechnung erstellt.

Mehrere Positionen, Rabatt

Wenn die Lieferantenrechnung über mehrere Posten verfügt, können Sie über «in Positionen aufteilen».

Anschliessend können Sie mehrere Positionen oder auch einen Rabatt hinzufügen.