bexioGo - Belegscanner

Inhalt

• Neues Dokument einscannen
• Scanning-Funktion
• Gescannter Beleg bearbeiten & hochladen
• Fehler beim Hochladen oder Löschen des Belegs

• Herunterladen und teilen

• Der Posteingang - Hochgeladene Belege
• Mögliche Fehlermeldungen

Neues Dokument einscannen

Stellen Sie sicher, dass Sie in der richtigen Firma angemeldet sind. In dem Sie das Menü nach links schieben können Sie zwischen den Firmen wechseln, sofern Sie mehrere angelegt haben. Klicken Sie im Menü auf «Dokumente einscannen» und wählen Sie anschliessend den Vorgang aus.

• Einscannen und an Posteingang senden - (Sendet den Beleg an den Posteingang)
• Einscannen und Lieferantenrechnung erstellen - (Erstellt direkt mit dem angehängten Beleg eine Lieferantenrechnung. Sofern es sich um eine QR-Rechnung handelt, werden die Zahlungsdetails ausgelesen und in der Rechnung eingetragen. Mehr darüber erfahren »)
• Datei von Ihrem Smartphone via «Teilen»-Funktion hochladen. Dies ist keine Aktion, welche direkt im Menü getätigt werden kann, sondern ein Hinweis dazu, dass es diese Funktion gibt.

Scanning-Funktion

Unabhängig von der Auswahl des Vorgangs, kann jetzt Ihr Beleg gescannt werden. Für mehrere Seiten klicken Sie wiederholt auf den Auslöser. Unterhalb des Scans können die bereits gescannten Seiten gelöscht werden. Optional können Sie auch das Blitzlicht an- & ausschalten. Für die Auslösung des Fotos stehen die zwei verschiedene Modi «M» & «A» zur Auswahl. Bestätigen Sie Ihren fertig gestellten Scan mit dem «Pfeil-Symbol» →.

• «M» → Wir schneiden das Dokument nicht automatisch zu.
• «A» → Erkennen wir die Dokumentenform, schneiden wir es automatisch zu.

Gescannter Beleg bearbeiten & hochladen 

Symbol	Aktion
	Gescanntes Dokument bearbeiten.
	Zuschneiden des Beleges.
	Drehen des Beleges.
	Speichern der Änderungen.
	Dokument löschen.
	Hochladen des Beleges.

Einscannen und an Posteingang senden

Wenn Sie den Vorgang für den Posteingang gewählt haben, können Sie den Beleg in diesem Schritt noch final bearbeiten und danach hochladen.

Einscannen und Lieferantenrechnung erstellen

Wenn Sie den Vorgang für die Lieferantenrechnung gewählt haben, können Sie den Beleg in diesem Schritt noch final bearbeiten. Anschliessend klicken Sie auf das «Pfeil-Symbol» unten rechts, um den Kontakt für die Lieferantenrechnung auswählen zu können und dann auf «Lieferantenrechnung zu bexio hochladen».

Datei von Ihrem Smartphone hochladen

Auch mittels «Teilen»-Funktion können Belege in bexio hochgeladen werden. Verwenden Sie beim Hochladen mehrerer Belege immer das selbe Dateiformat und achten Sie auf die maximale Dateigrösse von 12MB. Unterstützt werden die Formate: PDF, JPG und PNG.

Fehler beim Hochladen oder Löschen des Belegs

Schieben Sie den betroffenen Beleg nach links um ihn entweder zu löschen oder bei fehlgeschlagenem Upload erneut hochzuladen mit dem neusten Update können Sie auch den Beleg herunterladen oder auch teilen. Alternativ klicken Sie auf den Beleg für die Detailansicht und wählen Sie das «Wolken-Symbol» um den Beleg hochzuladen, oder das «Papierkorb-Symbol» um ihn zu löschen.

Herunterladen und teilen

Neu steht Ihnen die Option zur Verfügung, das gescannte oder hochgeladene Dokument direkt auf Ihr Smartphone herunterzuladen oder mit anderen Apps zu teilen. Die neuen Funktionen stehen entweder per “Left-Swipe” auf der Liste “Hochgeladene Dokumente” oder in der Detailansicht eines Dokumentes zur Verfügung (innerhalb des blauen Bereichs zuunterst).

Alle Dokumente löschen

Sobald mehr als zwei gescannte Dokumente in der Liste vorhanden sind, besteht auch die Möglichkeit sämtliche Belege zu löschen. Klicken Sie hierfür auf «Alle löschen» und bestätigen Sie das anschliessende Dialog-Fenster. Wichtig: Bereits hochgeladene Belege bleiben selbstverständlich in Ihrem Posteingang im bexio Konto, die Dokumente werden nur Lokal von Ihrem Gerät gelöscht. 

Der Posteingang - Hochgeladene Belege

Ihre Dokumente stehen Ihnen nun in Ihrem bexio-Konto zur Verfügung. Melden Sie sich in bexio unter office.bexio.com an und öffnen Sie hierfür «Apps» → «Posteingang». Sofern Sie beim Scan-Vorgang nicht bereits ausgewählt haben, dass eine Lieferantenrechnung erstellt werden soll, können Sie den Beleg in dieser Oberfläche mit einem Dokument verknüpfen.

Hier erhalten Sie eine Übersicht Ihrer gescannten Dokumente. Von hier aus können Sie verschiedene Aktionen ausführen.

Mögliche Fehlermeldungen