Ihnen stehen diese Rechtsformen zur Verfügung:
- Einzelfirma
- Personengesellschaft
- Stiftung
- Aktiengesellschaft (AG)
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Verein
Die Rechtsform definieren Sie, wenn Sie ein Testkonto erstellen oder Sie ändern Sie später im Firmenprofil.
Testkonto
Im Einrichtungsassistenten wählen Sie bei Schritt 2 von 5 die Rechtsform Verein aus.
Wählen Sie die Rechtsform "Verein" – wenn Sie das Testkonto erstellen – legen wir automatisch den Kontenplan der Rechtsform "Einzelfirma" an. Wir verwenden den Standard Kontenrahmen KMU. Diesen müssen Sie danach an den Kontenplan der Rechtsform "Verein" angleichen.
Firmenprofil
Im Firmenprofil unter "Einstellungen" -> "Firmenprofil" -> "Rechtsform" ändern Sie die Rechtsform nachträglich.
Passen Sie die Rechtsform nachträglich an, ändert sich der Kontenplan nicht. Den Kontenplan müssen Sie selbständig anpassen.
Mitgliederbeiträge
Damit Sie Ihre Mitgliederbeiträge verrechnen können, empfehlen wir Ihnen, die Funktion der wiederkehrenden Aufträge, bzw. Rechnungen zu verwenden.
Sie müssen für alle Mitglieder einen eigenen Kontakt sowie einen Auftrag anlegen. Kopieren Sie Aufträge, um diese schneller zu erstellen.
Legen Sie Produkte für Ihre verschiedenen Mitgliederbeiträge an (zwingend Produktart "Dienstleistung" verwenden). Bitte beachten Sie, dass Sie bei den Produkten keine Platzhalter für die Jahreszahlen hinterlegen können. Anstelle von "Mitgliederbeitrag 2019" verwenden Sie: "jährlicher Mitgliederbeitrag".
Mitgliederverwaltung
Erfassen Sie für jedes Mitglied einen Kontakt. Versehen Sie diese mit Kategorien, damit Sie danach filtern können. Bei vielen Kontakten empfehlen wir Ihnen, den Kontaktimport zu verwenden.
Sie sind mit der administration Ihrer Mitglieder ausgelastet? Dann schauen Sie sich unsere kostenpflichtigen Angebote zur Einrichtung an. Ihr Vorteil: Ihre Kontakte sind bereits zu beginn korrekt hinterlegt und Sie kümmern sich direkt um den Rechnungsversand.