Généralités
Avant d'effectuer le traitement mensuel des salaires, veuillez vérifier et éventuellement modifier les éléments suivants:
Collaborateurs
- Créer de nouveaux collaborateurs
- En cas de départ de l'entreprise, saisir la date de sortie
- Vérification de l'état civil (déclaration LPP)
- Changement relatif aux allocations de formation ou pour enfant (vérifier disponibilité de la caisse de compensation)
- Changement relatif au salaire mensuel ou horaire, supplément pour vacances + degré d'occupation inclus
- Ajout/suppression de types de salaires
- Changement d'adresse + coordonnées bancaires
Traitement des salaires
Pour réaliser le traitement mensuel des salaires, veuillez suivre les étapes suivantes.
Allez sous l'élément de menu "Salaire" (1.) - "Décompte des salaires" (2.) et sélectionnez le mois à clôturer (3.).
- Vous pouvez afficher tous les collaborateurs ou seulement certains d'entre eux.
Si vous affichez des collaborateurs spécifiques, vous avez la possibilité d'effectuer des modifications individuelles. - Si nécessaire, vous pouvez saisir un texte supplémentaire pour l'ensemble des collaborateurs en cliquant sur "Tous les employés".
- Une fois vos vérifications et vos éventuelles modifications terminées, vous pouvez clôturer les fiches de paie.
- Vous pouvez alors exporter les fiches de salaire au format Excel ou PDF.
Vous avez par ailleurs la possibilité d'exporter une pièce comptable: dans ce fichier Excel, vous pouvez voir comment le mois doit être comptabilisé (débit/crédit et montant des comptes). Ce document vous permet ensuite de créer une écriture manuelle dans bexio. - Enfin, vous pouvez télécharger les versements de salaires au format DTA. Ce fichier DTA peut alors être chargé dans l'e-banking afin de pouvoir effectuer les versements.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article Comment verser les salaires?
Important: Assurez-vous que les coordonnées bancaires de chaque collaborateur sont correctement enregistrées. Dans le cas contraire, vous recevrez un message d'erreur (point d'exclamation rouge).
Pièce comptable
La pièce comptable mentionnée ci-dessus au point 4 ressemble à ceci:
Pour plus d'informations, veuillez consulter l'article Comment comptabiliser les salaires?