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Comment saisir des dépenses?

Saisir des dépenses

Les dépenses sont intégrées et journalisées dans la comptabilité. Vous trouverez le journal sous "Comptabilité" - "Journal".

Pour les dépenses, aucune comptabilisation créancier n'est effectuée. L'idée de base des dépenses est de saisir rapidement et efficacement les achats ou charges que vous avez directement payés.

Par exemple: vous faites le plein d'essence ou achetez du papier toilette dans un magasin.

Compte de charges et compte d'actif

Vous pouvez choisir le compte de charges ou le compte d'actif approprié pour vos dépenses. Vous disposez de tous les comptes de charges et comptes d'actif que vous avez créés dans votre plan comptable. Pour savoir comment modifier votre plan comptable, consultez le rapport «Gérer groupes de comptes et plan comptable».

 

Montant de la dépense

Vous pouvez ici choisir la monnaie et entrer le montant, TVA incluse. bexio calcule automatiquement le montant correct. Si un autre taux d'imposition de la TVA est utilisé ou si la facture est établie hors TVA, vous pouvez afficher et utiliser plus d'options via "Etendu".

Vous pouvez saisir directement dans bexio les taux d'imposition de la TVA manquants. Pour savoir comment faire, veuillez consulter l'article "Gérer taux d'imposition de la TVA".

Date de comptabilisation

La date est un champ obligatoire. Veuillez sélectionner la date à laquelle vous avez réglé la prestation car la dépense sera comptabilisée automatiquement à cette date.

Compte bancaire et description de la comptabilisation

Vous pouvez choisir parmi les comptes bancaires que vous avez définis. Pour savoir comment ajouter un compte bancaire, consultez le rapport "Gérer comptes bancaires et configurer BVR".

Saisissez le type de dépense dont il s'agit dans le champ Description. Cela vous aidera ensuite à reconnaître et à classer vos dépenses.

Refacturer une dépense

Il vous est bien sûr possible de refacturer vos dépenses. Affectez pour cela les dépenses à un contact et marquez-les comme facturables.

Les dépenses peuvent être liées à un projet.

Téléchargement de document

Vous pouvez joindre le reçu ou la facture à la dépense. Le principe est le même que pour les factures fournisseurs.

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