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Quels sont les comptes système et pourquoi en ai-je besoin?

bexio effectue automatiquement certaines comptabilisations pour vous. Ainsi, une comptabilisation est par exemple automatiquement créée pour les débiteurs (créances) lors de la création d'une facture. De telles comptabilisations sont possibles uniquement parce que bexio tient des comptes de système.

Tous les comptes marqués par un cadenas dans votre plan comptable bexio sont des comptes de système. Vous pouvez les modifier mais pas les supprimer du système.

Les comptes de système sont utilisés pour les comptabilisations que bexio effectue automatiquement pour vous. Vous trouverez ci-après une petite explication pour chaque compte de système:
(Noter que les numéros de compte et la désignation peuvent diverger selon la forme juridique.
Cet exemple utilise le plan comptable de la société anonyme (SA).)

 N° de compte
Désignation du compte Description de la fonction du système
 1020  Avoir bancaire  Aucun lien visible n'existe ici. Ce compte est utilisé si tous les comptes bancaires ont été supprimés. Nous vous recommandons de l'archiver comme «Compte de sécurité» sous un numéro que vous n'utilisez pas.
 1021 et suivants  Comptes bancaires  Tous les autres comptes bancaires sont automatiquement créés si vous créez une relation bancaire comme décrit dans le rapport «Comment créer un nouveau compte de caisse/postal/bancaire?» Vous pouvez bien sûr modifier les numéros de compte et les désignations dans le plan comptable. Pour savoir comment cela fonctionne, consultez le rapport «Comment gérer les groupes de comptes et le plan comptable?»
 1100  Créances résultant de livraisons et de prestations (débiteurs)  Il existe ici un lien vers les factures car une comptabilisation client est automatiquement effectuée lorsqu'une facture est créée.
 1170/ 1171  TVA déductible matériel, marchandises, services, énergie, cl. 4 / TVA déductible investissements, autres charges d'exploitation, cl. 1/5-8  Il existe ici un lien vers les factures fournisseurs et les dépenses; la TVA déductible est automatiquement comptabilisée lors de la création d'une facture fournisseur ou d'une dépense.
 1172/ 2202  Compensation de la TVA déductible: méthode de décompte / compensation de la TVA: méthode de décompte  Ces comptes sont utilisés pour le décompte de la TVA après contre-prestation reçue que nous développons actuellement.
 2000  Engagements résultant de livraisons et de prestations (créanciers)  Il existe ici un lien vers les factures fournisseurs. Si vous créez une facture fournisseur, une comptabilisation créancier est automatiquement effectuée.
 2200  Taxe sur les ventes - TVA due  Il existe ici un lien vers les factures. La taxe sur les ventes est automatiquement comptabilisée lors de la création d'une facture.
 3401  Produits bruts des opérations de crédit  C'est le compte de produits standard. Si vous ne sélectionnez aucun compte de produits pour une facture, la comptabilisation se fait automatiquement sur celui-ci.
 3800  Escomptes  Il existe ici un lien vers les factures. Si vous comptabilisez une escompte sur une facture, ce compte est utilisé.
3809 Taux de la dette fiscale de la TVA  Ce compte est utilisé pour la comptabilisation de la TVA lorsque des entreprises ont le droit d'utiliser le taux de la dette fiscale.
4200 Achat produit commercialisé  C'est le compte de charges standard. Si vous ne sélectionnez pas de compte de charges spécial dans une facture fournisseur ou dépense, le système utilise automatiquement ce compte.
4900 Escomptes  Il existe ici un lien vers les factures fournisseurs. Si vous comptabilisez une escompte sur une facture, ce compte est utilisé.
6949/ 6999 Pertes de change/gains de change  Ce compte est utilisé pour comptabiliser les différences des cours des monnaies. Ces différences peuvent survenir si le cours du change au moment de la facturation n'est pas le même qu'au moment du paiement.
9000/ 9100/ 9101/ 9200/ 9900 Compte de résultats / bilan d'ouverture / bilan de clôture / bénéfice annuel ou perte annuelle / corrections  Vous avez besoin de ces comptes pour les comptes annuels et la réouverture. Ce sont des comptes de système car ces comptes doivent être traçables pour une future évaluation.

 

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