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Quels sont les comptes système et pourquoi en ai-je besoin?

bexio effectue automatiquement certaines comptabilisations pour vous. Ainsi, une comptabilisation est par exemple automatiquement créée pour les débiteurs (créances) lors de la création d'une facture. De telles comptabilisations sont possibles uniquement parce que bexio tient des comptes de système.

Tous les comptes marqués par un cadenas dans votre plan comptable bexio sont des comptes de système. Vous pouvez les modifier mais pas les supprimer du système.

Les comptes de système sont utilisés pour les comptabilisations que bexio effectue automatiquement pour vous. Vous trouverez ci-après une petite explication pour chaque compte de système:
(Noter que les numéros de compte et la désignation peuvent diverger selon la forme juridique.
Cet exemple utilise le plan comptable de la société anonyme (SA).)

N° de compte
Désignation du compte Description de la fonction du système
1020 et suivants Comptes bancaires Tous les autres comptes bancaires sont automatiquement créés si vous créez une relation bancaire comme décrit dans le rapport «Comment créer un nouveau compte de caisse/postal/bancaire?» Vous pouvez bien sûr modifier les numéros de compte et les désignations dans le plan comptable. Pour savoir comment cela fonctionne, consultez le rapport «Comment gérer les groupes de comptes et le plan comptable?»
1029 Avoir bancaire Aucun lien visible n'existe ici. Ce compte est utilisé si tous les comptes bancaires ont été supprimés. Nous vous recommandons de l'archiver comme «Compte de sécurité» sous un numéro que vous n'utilisez pas.
1100 Créances résultant de livraisons et de prestations (débiteurs) Il existe ici un lien vers les factures car une comptabilisation client est automatiquement effectuée lorsqu'une facture est créée.
1170 TVA déductible matériel, marchandises, services, énergie, cl. 4 Il existe ici un lien vers les factures fournisseurs et les dépenses; la TVA déductible est automatiquement comptabilisée lors de la création d'une facture fournisseur ou d'une dépense.
1171 TVA déductible investissements, autres charges d'exploitation, cl. 1/5-8 Il existe ici un lien vers les factures fournisseurs et les dépenses; la TVA déductible est automatiquement comptabilisée lors de la création d'une facture fournisseur ou d'une dépense.
1172 Compensation de la TVA déductible: méthode de décompte Ces comptes sont utilisés pour le décompte de la TVA après contre-prestation reçue que nous développons actuellement.
1173 Réduction de l'impôt préalable Toutes les écritures de TVA avec le chiffre 420 sont comptabilisées via ce compte.
1174 Correction de l'impôt préalable Toutes les écritures de TVA avec le chiffre 415 sont comptabilisées sur ce compte.
2000 Engagements résultant de livraisons et de prestations (créanciers) Il existe ici un lien vers les factures fournisseurs. Si vous créez une facture fournisseur, une comptabilisation créancier est automatiquement effectuée.
2030 Acomptes de tiers reçus Les écritures de comptes clients et les trop-perçus sont comptabilisés sur ce compte.
2200 Taxe sur les ventes - TVA due Il existe ici un lien vers les factures. La taxe sur les ventes est automatiquement comptabilisée lors de la création d'une facture.
2201 Compte de facturation TVA Ce compte est utilisé pour la liquidation des comptes de TVA.
2202 Compensation de la TVA: méthode de décompte Ce compte est utilisé pour le règlement de la TVA d'après les honoraires perçus.
2203 Impôt sur les acquisitions Ce compte est utilisé pour la comptabilisation automatique de l’impôt sur les acquisitions.
3401 Produits bruts des opérations de crédit C'est le compte de produits standard. Si vous ne sélectionnez aucun compte de produits pour une facture, la comptabilisation se fait automatiquement sur celui-ci.
3800 Escomptes Il existe ici un lien vers les factures. Si vous comptabilisez une escompte sur une facture, ce compte est utilisé.
3809 Taux de la dette fiscale de la TVA  Ce compte est utilisé pour la comptabilisation de la TVA lorsque des entreprises ont le droit d'utiliser le taux de la dette fiscale.
4200 Achat produit commercialisé  C'est le compte de charges standard. Si vous ne sélectionnez pas de compte de charges spécial dans une facture fournisseur ou dépense, le système utilise automatiquement ce compte.
4900 Escomptes  Il existe ici un lien vers les factures fournisseurs. Si vous comptabilisez une escompte sur une facture, ce compte est utilisé.
6949 Pertes de change Ce compte est utilisé pour comptabiliser les différences des cours des monnaies. Ces différences peuvent survenir si le cours du change au moment de la facturation n'est pas le même qu'au moment du paiement.
6999 Pertes de gains de change Ce compte est utilisé pour comptabiliser les différences des cours des monnaies. Ces différences peuvent survenir si le cours du change au moment de la facturation n'est pas le même qu'au moment du paiement.
9000 Compte de résultats Vous avez besoin de ces comptes pour les comptes annuels et la réouverture. Ce sont des comptes de système car ces comptes doivent être traçables pour une future évaluation.
9100 Bilan d'ouverture Vous avez besoin de ces comptes pour les comptes annuels et la réouverture. Ce sont des comptes de système car ces comptes doivent être traçables pour une future évaluation.
9101 Bilan de clôture Vous avez besoin de ces comptes pour les comptes annuels et la réouverture. Ce sont des comptes de système car ces comptes doivent être traçables pour une future évaluation.
9200 Bénéfice annuel ou perte annuelle Vous avez besoin de ces comptes pour les comptes annuels et la réouverture. Ce sont des comptes de système car ces comptes doivent être traçables pour une future évaluation.
9900 Corrections Vous avez besoin de ces comptes pour les comptes annuels et la réouverture. Ce sont des comptes de système car ces comptes doivent être traçables pour une future évaluation.

 

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