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Que savoir sur la comptabilité?

bexio vous aide et vous facilite la comptabilité en partie double. Pas de panique si vous ne savez pas encore ce qu'est une comptabilité en partie double. Dans ce rapport, nous souhaitons justement vous expliquer ce sujet.

Ce rapport aborde les sujets de comptabilité bexio suivants:

Pourquoi tenir une comptabilité?

Qui a l'obligation de tenir sa comptabilité?

Principes de base d'une comptabilité bien gérée

Domaines de la comptabilité

Un glossaire des principales notions se trouve à la fin du présent rapport. Il a été conçu pour vous aider à mieux comprendre certains termes.

Pourquoi tenir une comptabilité?

Chaque entreprise interagit avec plusieurs groupes de personnes. Par exemple vous envoyez une facture à vos clients ou vous devez rempli la déclaration d'impôts pour l'Etat. Les autres groupes sont par exemple les fournisseurs, les collaborateurs ou encore les investisseurs. Toutes les interactions avec vos groupes doivent être saisies, et c'est là que la comptabilité vous aide. Une bonne comptabilité vous offre un aperçu de vos finances. Refléter continuellement vos mouvements financiers est l'une des principales missions de la comptabilité.

Une comptabilité correcte et à jour doit vous permettre d'y voir plus clair dans vos actifs. Cela signifie que vous pouvez savoir à tout moment combien vous avez d'argent sur vos comptes (liquidités) et quelles sont vos dettes (capitaux étrangers). Autre avantage important: elle vous permet de voir vos gains/pertes. Ainsi, vous savez toujours comment fonctionnent vos affaires et si votre activité est rentable pour vous. De même, la comptabilité représente la base pour vos déclarations fiscales et le calcul de votre T.V.A.

Qui a l'obligation de tenir sa comptabilité?

Conformément à la nouvelle révision du droit comptable (2015), les entreprises suivantes ont l'obligation de tenir une comptabilité.

Société anonyme (SA)

Société à responsabilité limitée (Sarl)

Sociétés en nom collectif et sociétés en commandite

Entreprises individuelles dont le chiffre d'affaires dépasse CHF 500 000-.

Principes de base d'une comptabilité bien gérée

Conformément à l'article 957a, paragraphe 2, du CO, les principes de base d'une comptabilité bien tenue sont:

-saisie systématique, complète et conforme à la réalité des transactions et affaires

- Factures pour toutes les opérations comptables (pas d'enregistrement comptable sans reçu)

- Clarté, compréhensibilité

- Pertinence (adaptée au type et à la taille de l'entreprise)

– Traçabilité

 

Domaines de la comptabilité

La comptabilité se divise en deux grands domaines: la comptabilité générale et la comptabilité d'exploitation. bexio vous aide à gérer votre comptabilité générale. En plus des principaux domaines, il existe également des factures auxiliaires, où bexio vous propose la comptabilité des débiteurs et des créanciers.

 Domaine principaux

 Facture auxiliaire

 Comptabilité générale

·       Saisie des mouvements commerciaux courants

·       Compte de résultats

·       Bilan

·       Comptabilité des débiteurs

·       Comptabilité des créditeurs

·       Comptabilité de caisse

·       Comptabilité de stock/matériau

·       Inventaire

 

Glossaire

Vous trouverez ici par ordre alphabétique un aperçu des principaux termes de comptabilité et leur définition.

 

Actifs

Les actifs sont le côté gauche du bilan. Vous voyez où votre argent se trouve, par exemple sur votre compte bancaire (banque), sous forme de stock dans votre stock de marchandises, ou de mobilier de bureau (mobilier) ou de bâtiments (immobiliers).

Solde initial

Tous les comptes de bilan ont un solde initial. Ce solde est repris du bilan initial et est le montant à partir duquel le compte commence.

Immobilisations

Les immobilisations sont principalement des objets que vous gardez longtemps. Il peut s'agir par exemple de meubles de bureau (mobilier), de maisons et de bâtiments (mobiliers) ou de voitures (véhicules).

Charges

Les charges sont tous les coûts engendrés par une activité commerciale. Il peut s'agir par exemple des frais de publicité (dépenses publicitaires), des frais personnels (salaire) ou encore de la perte de valeur des objets (amortissements).

Bilan

Le bilan est la comparaison des éléments de l'actif et du passif. Autrement dit, il indique où arrive l'argent et d'où il vient. Le bilan doit toujours être équilibré (l'actif doit être égal au passif).

Débiteurs

Les débiteurs ou les impayés de livraisons et prestations sont toutes les factures que vous avez émises mais qui n'ont pas encore été payées par le client. Les débiteurs vous montrent les sommes que vos clients vous doivent encore.

Comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double est une comptabilité dans laquelle, pour chaque opération, deux comptes sont concernés. Autrement dit, le solde débit/crédit doit être nul. La conséquence en est que vous obtenez un bilan et un compte de résultat affichant chacun votre gain.

Capital propre

Les capitaux propres sont les actifs que vous avez apporté dans la société, ou s'il s'agit d'une SA, le capital par actions. Les capitaux propres les plus courants sont l'argent, les véhicules et l'immobilier.

Bilan d'ouverture

Le bilan d'ouverture est le bilan qui est émis au tout début de l'année. À partir de ce bilan, on obtient les reports à nouveau pour l'ouverture des comptes. Il doit correspondre avec le bilan final de l'année précédente.

Compte de résultats

Dans le compte de résultats, vous comparez vos dépenses pour déterminer si vous avez obtenu un gain ou une perte.

Revenus

Globalement, les revenus sont l'argent que vous encaissez. Par exemple, pour les produits fournis ou les prestations réalisées.

Liquidités

Les liquidités correspondent à tous les comptes sur lesquels se trouve réellement de l'argent, autrement dit caisse, poste et banque.

Capitaux étrangers

Les capitaux étrangers sont en fait des dettes. Par exemple, il peut s'agir de factures fournisseurs encore dues (créditeurs) ou de votre compte en banque en négatif (dette bancaire) ou un prêt dont vous bénéficiez.

Avoir

Les avoirs représentent le côté droit d'un compte de comptabilité, autrement dit le côté droit du compte en T.

Créanciers

Les créances sont des dettes que vous avez et qui proviennent de factures en attente de règlement.

Taxe sur la valeur ajoutée (T.V.A.)

La T.V.A.est en quelque sorte un impôt au consommateur, indirectement prélevé. Cela signifie qu'elle est payée par le consommateur d'un produit ou d'une prestation;

T.V.A. sur contre-prestation

Si vous comptabilisez selon la méthode de la T.V.A. sur contre-prestation, vous comptabilisez votre T.V.A dès que vous avez émis la facture.

T.V.A. après encaissement

Si vous comptabilisez selon la méthode de la T.V.A. après encaissement, vous ne comptabilisez votre T.V.A que quand vous avez reçu le paiement.

Passif

Le passif est le côté droit de votre bilan. Il vous permet de voir d'où vient votre argent, autrement dit s'il s'agit de dettes que vous avez contractées (capitaux étrangers) ou de biens que vous avez apportés à la société (capitaux propres).

Solde

Tous les comptes de résultat ont un solde. Il s'agit d'un montant qui se trouve sur le compte à la fin de la période de comptabilisation. Ce montant est alors reporté dans le compte de résultat.

Solde de clôture

Tous les comptes de l'actif comme du passif ont un solde de clôture. Il s'agit du montant qui se trouve sur le compte à la fin de la période de comptabilisation (comme le solde des comptes de résultat). Le solde de clôture des comptes est reporté dans le bilan.

Bilan de clôture

Le bilan de clôture est le bilan émis à la fin d'une année.

Débit

Les débits sont le côté gauche d'un compte de comptabilité, autrement dit le côté gauche du compte en T.

Actifs circulants

Les actifs circulants sont des actifs disponibles à court terme. Il s'agit par exemple de l'argent sur votre compte bancaire ou des marchandises que vous avez en stock.

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