Avec bexio, vous pouvez donner un numéro à vos documents automatiquement. Vous en saurez plus sur la configuration de plages de numéros dans cet article du centre d'aide : Paramètres des documents
Si vous avez supprimé un de ces documents (avec l'icône de corbeille), la plage de numéros ne sera pas automatiquement réinitialisée. et ce numéro n'est pas attribué à nouveau. (Sauf s'il s'agit du dernier numéro (le plus élevé) qui a été supprimé. Ce numéro sera à nouveau attribué automatiquement).
Il existe une solution qui vous permet d'assigner un numéro de document supprimé une nouvelle fois. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Ouvrez les paramètres de document par défaut pour le document correspondant sous « Paramètres » -> « Tous les paramètres » -> « Fonctions & Modules » en cliquant sur le nom du type de document, comme par exemple « Facture ».
2. Décochez le champ « Attribuer un numéro automatiquement » et cliquez sur « Sauvegarder ».
3. Établissez un nouveau document immédiatement (par exemple : facture) et réattribuez le numéro de document supprimé. Lors de la création de la facture, le champ pour le numéro apparait automatiquement.
4. Important : après avoir créé toutes les factures manquantes, vous devez à nouveau activer la numérotation automatique dans les paramètres par défaut. La numérotation automatique pourra se poursuivre.