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Comment établir une facture fournisseur à partir d'une commande ?

Lorsque vous avez créé une commande dans bexio et qu'elle est au minimum en statut "En supsens", vous avez la possibilité (sur le coté droit) d'établir une facture fournisseur.

Lorsque vous créez la facture fournisseur, vous pouvez sélectionner les éléments souhaités et leur quantité. La date est la date de facture de la facture fournisseur et la date "À payer avant" est le délai de paiement.

En enregistrant, la facture fournisseur est automatiquement créée en statut "Brouillon" et vous pouvez la modifier comme d'habitude.

À quoi faut-il faire attention ?

Créer une commande

Créer une commande correctement : comme la facture fournisseur peut être créer directement depuis la commande, assurez-vous que vous avez le compte de charges et la TVA corrects lors de la commande. Cela vous facilite le travail lors de la création de la facture fournisseur.

Flux de documents

Dans le flux de documents, les documents y sont automatiquement liés. Vous n'avez pas besoin de faire d'autres réglages. La traçabilité est ainsi garantie.

Supprimer une facture fournisseur

Lorsque vous supprimez une facture fournisseur, il n'est alors plus possible de créer à nouveau une facture fournisseur pour cette commande. Nous recommandons toujours de ne jamais supprimer les factures fournisseurs. D'une part, cette plage de numéros ne sera pas remise à zéro et d'autre part la traçabilité n'est plus disponible.

Afficahge dans la commande

Dans la commande, vous trouvez à présent les informations concernant le nombre de positions déjà comptabilisées. Cela simplifie le contrôle puisque vous voyez toutes les positions enregistrées de la facture fournisseur.

Annuler une commande

Si vous annulez une commande, aucune facture fournisseur ne peut plus être créée. Aussi, une facture fournisseur déjà créée ne sera pas automatiquement annulée. Vous devrez effectuer cela directement dans la facture fournisseur correspondante.

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