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Comment puis-je définir un exercice comptable différent de l'année civile?

Si votre exercice comptable est différent de l'année civile, il vous est possible de le définir dans bexio. Par défaut, votre exercice comptable est calqué sur l'année civile. De plus, il est possible de configurer une année rallongée dans bexio.

Nous vous conseillons en principe d'effectuer ces réglages et adaptations en collaboration avec votre agent fiduciaire, afin que votre comptabilité soit complète et correcte.

Paramètre Exercice comptable

Dans « Paramètres » - « Tous les paramètres » - « Comptabilité » - « Changer l'exercice comptable », vous avez la possibilité de définir votre exercice comptable. L'exercice comptable définit la période de comptabilisation de vos états financiers.




Un exercice comptable commence habituellement le 01/01 et se termine 12 mois plus tard, le 31/12.

Si vos exercices comptables ne correspondent pas aux années civiles, vous disposez des possibilités de réglages flexibles suivantes :

Exercices comptables inférieurs à une année et différents de l'année civile

(par ex. de septembre 2015 à septembre 2016)

Selon la branche, il peut être judicieux d'utiliser un « exercice comptable différent » de l'année civile afin de mieux pouvoir saisir et comparer les évolutions saisonnières d'un point de vue comptable.

Exercices comptables raccourcis(exercice comptable écourté) et rallongés

(Uniquement votre premier exercice comptable peut être raccourci ou rallongé)

Dans le cas d'un début d'exercice en cours d'année(nouvelle création), il est possible de définir un exercice inférieur à 12 mois ou supérieur, dans une limite de 23 mois.

Que faut-il respecter/prendre en considération ?

  • Un exercice comptable débute toujours le premier jour d'un mois et se termine le dernier jour d'un mois.
  • bexio crée automatiquement une nouvelle année financière dès qu'une écriture est faite dans une période comptable qui n'existe pas encore.
  • Un nouvel exercice doit suivre le précédent sans écart. Une interruption entre les périodes comptables n'est pas autorisée.
  • Le traitement des commandes (devis, commandes, factures, etc.) sera toujours combiné avec l'année civile. Mais vous pouvez filtrer de manière détaillée afin de sélectionner une période précise et enregistrer ce filtre.
  • La déclaration de TVA, indépendamment de la méthode, n'a pas d'incidence sur un exercice comptable différent. Elle sera établie comme précédemment, selon une base trimestrielle et ainsi représentée dans bexio.
  • La représentation du formulaire de TVA est uniquement disponible à partir du 01/01/2016, vous devez définir et ajuster manuellement les mois/années précédentes.
  • Pour l'adaptation de l'exercice comptable, les écritures d'ouverture sont supprimées de cette année fiscale (ce ne serait alors plus correct)
  • Pour l'adaptation de l'exercice comptable, tous les reports de solde seront supprimés dans cette année fiscale (ce ne serait alors plus correct)
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