Le tableau ci-dessous permet de comprendre facilement la différence entre une facture fournisseur et une dépense:
| Description | Dépense | Facture fournisseur |
| Principe | Frais payés directement | Frais payés à une date ultérieure |
| Exemple | Vous faites le plein à une station-service et réglez en espèces. | Vous recevez la facture de votre téléphone portable et souhaitez alors la régler via bexio. |
| Écriture créanciers | Non | Oui |
| Contact impératif | Non | Oui |
| Payable directement via bexio | Non | Oui |
| Assignable à un projet | Oui | Non |
Veuillez noter que seuls les détails sont listés ici. En ce qui concerne tous les autres points, les deux types de documents sont identiques.