→ Pour en savoir plus sur la configuration de cette intégration, reportez-vous à l'article suivant: InvoCLOUD - Configuration
Développeur → InvoCLOUD AG
Assistance → office@invocloud.ch
Site web du partenaire → https://www.invocloud.ch/
Informations concernant l'app partenaire → Marketplace
Consultez les conditions d’utilisation et retrouvez plus d’informations sur notre marketplace d’applications. L'intégration est facturée directement par le partenaire. Les conditions de votre abonnement bexio ne sont pas affectées.
Sommaire
Conditions préalables à l’utilisation
✓ Le processus d'inscription doit être finalisé.
✓ La «facture d'activation» initiale doit être réglée.
✓ Le forfait correspondant à votre abonnement ne doit pas être épuisé.
✓ Le «destinataire de factures» doit valider/activer votre entreprise (inscrite au service eBill) comme «émetteur de factures» dans son «portail e-banking eBill».
✓ Les coordonnées du contact doivent être à jour. La rue, le NPA, la localité ainsi que l’adresse e-mail (la même que celle enregistrée pour eBill) doivent être enregistrés dans la fiche contact du client.
Guide d’utilisation dans bexio
Une fois l’activation d’InvoCLOUD finalisée et les conditions remplies, vous pouvez envoyer des factures via eBill/ZUGFeRD. Cette fonction n'est disponible que dans les factures individuelles (un «envoi groupé via eBill» n’est pas possible dans la vue d’ensemble de toutes les factures).
→ Adresse e-mail incorrecte ou manquante → Envoi eBill et ZUGFeRD impossible
→ Rue, NPA ou localité incorrecte ou manquante → Envoi eBill et ZUGFeRD impossible
Capture d'écran des actions d'envoi | Description des actions |
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Tant que le service d'envoi d'eBill/ZUGFeRD n'est pas activé (inscription pas encore finalisée ou facture en attente de paiement), l'option d'envoi d'eBill/ZUGFeRD n'est pas disponible dans bexio: |
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Si la fonction d’envoi eBill/ZUGFeRD ne peut pas être sélectionnée, il est possible que l’une ou plusieurs des conditions suivantes ne soient pas remplie: |
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Si le service est actif et que le destinataire de factures a donné son accord pour la réception de factures eBill de la part de l'émetteur, des factures peuvent être envoyées directement depuis bexio via eBill: |
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Les grandes entreprises dotées de «systèmes ERP» peuvent également envoyer une facture ZUGFeRD avec fichier PDF. Si le destinataire de factures n'a pas (encore) donné son accord pour recevoir des factures eBill, la facture peut être envoyée directement par e-mail (avec pièce jointe au format PDF) depuis bexio: |
L’envoi de factures via eBill/ZUGFeRD étant payant (le compteur du forfait sélectionné diminue à chaque facture), l'envoi doit être confirmé. Sélectionnez l'option «Do not show message again» si vous ne souhaitez pas que le message de confirmation s’affiche à nouveau:
