Osservazioni generali
Prima di eseguire il calcolo mensile dei salari, è necessario controllare i seguenti punti, ed eventualmente effettuare le necessarie modifiche:
Personale
- Creare nuovi dipendenti
- In caso di uscita dall'azienda, inserire la data di partenza
- Verifica dello stato civile (notifica a LPP)
- Modifica assegni per figli o formazione (attenzione alle disposizioni della cassa di compensazione)
- Adeguamento del salario mensile o retribuzione oraria compresi supplemento vacanza + livello di occupazione
- Aggiungere / rimuovere tipi di salario
- Cambio indirizzo + conto bancario
Spiegazione su come creare il calcolo salariale mensile.
Vai sotto la voce di menu "Busta paga" (1.) -> "Busta paga" (2.) e seleziona il mese da chiudere (3.).
- Nella seguente panoramica puoi vedere tutti i dipendenti o singoli dipendenti.
Dal punto di vista del singolo dipendente è ancora possibile apportare modifiche individuali. - Sotto "Tutti i dipendenti" è possibile, se necessario, aggiungere un testo per tutti i dipendenti.
- Una volta controllati i singoli dipendenti e verificato che è tutto a posto, puoi chiudere le buste paga.
- Una volta che le buste paga sono state completate, puoi esportarle in formato Excel o PDF.
Hai anche la possibilità di esportare un documento contabile; in questo file excel puoi vedere come deve essere contabilizzato il mese (conti dare/avere e importo). Sulla base di questo documento, è quindi possibile eseguire una registrazione manuale in bexio. - Infine hai la possibilità di scaricare i pagamenti del libro paga come file DTA. Questo file DTA può essere caricato sull'e-banking per effettuare i pagamenti del salario.
Ulteriori informazioni possono essere trovate nel contributo "Come posso pagare gli stipendi".
Importante: assicurarsi che i dati bancari di ciascun dipendente siano salvati correttamente. Altrimenti apparirà un messaggio errore (punto esclamativo rosso).
Documento contabile
Il documento contabile menzionato nell'informazione precedente, al punto 4, appare così:
(Per ulteriori informazioni, vedere il contributo "Come contabilizzo i salari?")
