Le spese vengono registrate in modo semplice ed efficiente in bexio, dopo essere state pagate direttamente tramite un conto bancario (conti registrati nell'area banking). Vai su "Acquisti" - "Spese" e clicca su "Nuova spesa" sulla destra.
Se si desidera registrare diverse spese, fare clic direttamente nella maschera di registrazione su "Salva e nuovo". Si salva la spesa registrata e si arriva in una una nuova maschera di registrazione vuota, avendo la possibilità così di registrare ulteriori spese.
1. Seleziona un conto
È possibile scegliere il conto spese o il conto attivi appropriato per la spesa. Hai a disposizione tutti i conti spese e i conti attivi salvati nel tuo piano dei conti. Come modificare il tuo piano dei conti è spiegato nel contributo Gestione delle categorie contabili e del piano dei conti.
2. Inserisci l'importo
Qui puoi scegliere la valuta e inserire l'importo IVA inclusa. bexio quindi calcola automaticamente gli importi parziali corretti. Puoi scegliere l'aliquota IVA sotto "aliquota fiscale". La registrazione di aliquote IVA mancanti, è possibile direttamente in bexio come spiegato nel contributo "Gestione aliquote IVA".
3. Inserisci la data di registrazione
La data è un campo obbligatorio. Si prega di selezionare la data in cui si desidera pagare il servizio così che la spesa venga automaticamente contabilizzata in questa data.
4. Inserisci il conto e la descrizione della registrazione
Qui è possibile selezionarla a partire da tutti i conti registrati. Per sapere come aggiungere un conto bancario, si veda il contributo "Come posso aggiungere un nuovo conto di tesoreria / conto postale / conto bancario?"
La descrizione dovrebbe dire brevemente di quale spesa si tratta. Questa descrizione ti aiuterà a capire di quale spesa di tratta e ad attribuirla correttamente.
Ulteriore contabilizzazione delle spese
Naturalmente è sempre possibile anche in seguito contabilizzare le spese. Hai la possibilità di assegnare la spesa a un contatto e contrassegnarla come fatturabile. Le spese possono essere collegate a un progetto.
Caricare il giustificativo
È possibile allegare immediatamente la ricevuta o la fattura alla spesa. Vale lo stesso principio delle fatture fornitori.
