bexio supporta e semplifica la contabilità della partita doppia. Non preoccuparti se non sei ancora sicuro di cosa sia la doppia contabilità . In questo rapporto vorremmo chiarire con precisione questi temi.
Questo rapporto affronta i seguenti argomenti di contabilità bexio:
- Perché tenere la contabilità?
- Chi è tenuto a conservare dei registri contabili?
- Principi di corretta contabilità
- Aree di contabilità
Alla fine di questo rapporto troverai un glossario dei termini più importanti, che ti aiuterà quando un termine non è chiaro e serve anche come base per comprendere l'argomento.
Perché tenere la contabilità?
Ogni azienda ha delle parti interessate con le quali interagisce. Ad esempio, emetti delle fatture ai tuoi clienti e devi compilare la dichiarazione dei redditi per lo Stato. Altre parti interessate comprendono fornitori, dipendenti e investitori. È necessario gestire tutte queste interazioni con le parti interessate, e la contabilità aiuta a farlo. Perché grazie alla contabilità hai una panoramica delle tue finanze. Gestire i tuoi movimenti finanziari su base continuativa è uno dei compiti principali della contabilità.
Una contabilità gestita correttamente e prontamente dovrebbe fornire informazioni sulla tua posizione finanziaria. Ciò significa che vedi sempre quanti soldi ci sono nei tuoi conti (fondi liquidi) e quanti debiti hai (capitale di debito). Un punto importante è anche che i tuoi profitti / perdite sono evidenti e sai sempre se la tua ditta è in buona salute e se le tue attività sono redditizie. Naturalmente, la contabilità è anche la base per la dichiarazione dei redditi e il calcolo dell'IVA.
Chi è tenuto a conservare i registri contabili?
Secondo la nuova legge sulla contabilità (a partire dal 2015), sono tenute a tenere registri contabili le seguenti società
:
- Società per azioni (AG)
- Società a responsabilità limitata (GmbH)
- Società collettive e in accomandita
- Imprese individuali con un fatturato di CHF 500.000.- o superiore
Principi di corretta contabilità
I principi di una corretta contabilità sono indicati in OR 957a, par. 2:
- registrazione completa, veritiera e sistematica di operazioni e fatti
- Documenti allegati per le singole transazioni contabili (nessuna scrittura senza documento)
- Comprensibilità, chiarezza
- Appropriatezza (adattamento al tipo e alle dimensioni dell'azienda)
-
verificabilità
Aree di contabilità
La contabilità può essere suddivisa nelle due principali aree della contabilità finanziaria (FIBU) e della contabilità aziendale (BEBU). Bexio ti assiste nella gestione della tua contabilità finanziaria. Oltre alle aree principali, ci sono anche le fatture ausiliarie corrispondenti: bexio offre, ad esempio, la contabilità clienti e fornitori.
Area principale
| Fatturazione ausiliaria | |
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Contabilità finanziaria (FIBU)
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glossario
Ecco una panoramica dei più importanti termini di contabilità, in ordine alfabetico, con le relative spiegazioni.
| Attivo | Le attività sono il lato sinistro (debito) del bilancio. Qui vedi dove si trova il denaro: così, ad esempio, nel tuo conto bancario (banca), o come rimanenze in magazzino (stock della merce) o come mobili per ufficio (beni mobili) o edifici (immobiliare). Informazioni dettagliate |
| Saldo iniziale (AB) | Tutti i conti di bilancio hanno un saldo di apertura, che è preso dal bilancio di apertura ed è l'importo con cui inizia il conto. |
| Immobilizzazioni (AV) | Le immobilizzazioni sono principalmente oggetti che si mantengono a lungo. Ad esempio, mobili per ufficio, case e terreni o automobili. |
| Spese | Le spese sono costi causati da un'attività commerciale. Ad esempio, costi pubblicitari (spese pubblicitarie), costi del personale (costi salariali) o perdita di valore sugli oggetti (ammortamenti). |
| Bilancio | Il bilancio è la giustapposizione di attività e passività, il che significa che mostra dove metti i soldi e da dove viene il denaro. Il bilancio deve essere sempre pareggiato (le attività devono essere dello stesso importo delle passività). |
| Debitori | I debitori o crediti commerciali sono, per così dire, tutte le fatture che hai inviato, ma che non sono ancora state pagate dai clienti. I debitori ti mostreranno quanti soldi ti devono i tuoi clienti. |
| Doppia contabilità | Una contabilità a partita doppia è la tua contabilità quando due conti sono coinvolti in ogni scrittura. Quindi a un addebito corrisponde sempre un credito. La conseguenza di ciò è che hai un bilancio e un conto profitti e perdite in cui è riportato ciascun profitto. Puoi trovare un esempio in questo articolo. |
| Capitale proprio (EK) | Il capitale proprio è il patrimonio con cui hai contribuito alla società, o al capitale azionario di un'AG. I beni tipici sono denaro, veicoli e proprietà immobiliari. |
| Bilancio di apertura | Il bilancio di apertura è il bilancio che viene creato all'inizio dell'anno, da cui viene utilizzato il saldo di apertura per aprire i conti. Deve essere coerente con il saldo finale dell'anno precedente. |
| Conto economico (EK) | Nel conto economico si visualizzano entrate e uscite per determinare se hai realizzato un profitto o una perdita. |
| Indici finanziari | Gli indici finanziari sono punti di riferimento importanti per te e la tua azienda. Con essi, puoi misurare il successo della tua attività, monitorare le operazioni (controllo), preparare la tua azienda per il futuro e confrontarla con gli altri. |
| Liquidità | Le liquidità includono tutti i conti che hanno effettivamente denaro, vale a dire cassa, posta e banca. |
| Capitale di terzi (FK) | Il capitale di terzi è in realtà un debito. Ad esempio, le fatture fornitori aperte (creditori) o il tuo conto bancario in negativo (debito bancario) o anche un prestito che hai ricevuto (prestito passivo). |
| Avere | Il lato Avere è il lato destro di un conto di contabilità, quindi il lato destro dell'incrocio dei conti. |
| Creditori | I creditori sono debiti che hai e che provengono da fatture non pagate. |
| Imposta sul valore aggiunto (MwSt, IVA) | L'IVA è fondamentalmente un'imposta sui consumi, che viene addebitata indirettamente. Ovvero, è pagata dai consumatori di un prodotto o servizio. |
| IVA al pagamento concordato | Se addebiti l'IVA in base al metodo del pagamento concordato, registrerai immediatamente la tua IVA quando crei la fattura. |
| IVA al pagamento ricevuto | Se addebiti l'IVA in base al metodo del corrispettivo ricevuto, registrerai la tua IVA solo dopo aver ricevuto il pagamento. |
| Passività | Le passività sono il lato destro (avere) del bilancio. Qui puoi vedere da dove viene il tuo denaro, se ci sono debiti che hai contratto (capitale di terzi) o se ci sono beni con cui hai contribuito alla società (capitale proprio). Maggiori informazioni |
| Saldo | Tutti i conti di risultato, cioè i conti del conto economico, hanno un saldo. Questo è l'importo che si trova nel conto alla fine del periodo contabile. Questo viene poi riportato nel conto economico. |
| Saldo di chiusura | Tutte le attività e le passività hanno un saldo di chiusura. Questo è l'importo che si trova nel conto alla fine del periodo contabile, come il saldo nei conti di risultato. Il saldo finale dei conti viene riportato nel bilancio finanziario. |
| Saldo di chiusura | Il saldo di chiusura è il bilancio redatto alla fine dell'anno. |
| Dare | Il lato Dare è il lato sinistro di un conto di contabilità, quindi il lato sinistro dell'incrocio dei conti. |
| Attivo circolante (UV) | Gli attivi circolanti sono attività disponibili a breve termine. Ad esempio, il denaro nel tuo conto bancario o le tue merci in magazzino. |