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Passage de 6 à 2 décimales

A quelle date le changement est-il mis en œuvre?

  1. Si vous n'avez pas encore clôturé l'exercice 2019, l’arrondi à 2 décimales devient actif à compter du premier jour de votre exercice – en principe le 1er janvier 2019. Les exercices ayant débuté à une date antérieure au 1.1.2019 ne sont en aucun cas modifiés.
  2. Si vous avez déjà clôturé l'exercice 2019 (y compris seulement dans bexio) ou si vous avez déjà comptabilisé les bénéfices, le passage à l’arrondi à 2 décimales se fait à compter du 1.1.2020.

 

Que fait automatiquement bexio?

  1. Les écritures de report de solde de l'année précédente sont désormais arrondies à 2 décimales et comptabilisées en conséquence.
  2. En cas de différence d'arrondi entre le débit et le crédit, bexio passera automatiquement une écriture du compte d'ouverture au compte de différence d'arrondi. Cette écriture est unique. Cette procédure a été vérifiée et approuvée par des experts réviseurs.
  3. Si, pour une raison ou pour une autre, vous deviez rouvrir votre dernier exercice et passer de nouvelles écritures, la procédure sera répétée au moment de la clôture de l’exercice.
  4. Une fois la modification mise en place, les feuilles de compte, le bilan et le compte de résultat n’afficheront plus que des montants arrondis à 2 décimales.
  5. Les montants à 6 décimales s’afficheront toujours sur les rapports des exercices clôturés.

 

Que pouvez-vous faire?

  1. Vérifiez les écritures d'ouverture de la nouvelle année pour voir si elles correspondent bien au bilan de clôture que vous avez déclaré. Si vous constatez des différences d'arrondi, cela est probablement dû au fait que vous avez arrondi vous-même le bilan de clôture de bexio dans un fichier Excel. Lors du passage à l’arrondi à 2 décimales, le logiciel s'assure que le bilan de clôture de bexio arrondi à 2 décimales correspond bien au solde d'ouverture et que le compte 9100 passe à zéro.
  2. Vous pouvez désormais comptabiliser les bénéfices ainsi que la compensation des comptes de TVA avec l’arrondi à 2 décimales.

  

Quels sont les changements entraînés par le passage de 6 décimales à 2 décimales?

  1. Dans les documents des modules Ventes et Achats, les montants sont toujours calculés avec 6 décimales. Lors de l’enregistrement dans la comptabilité financière, en revanche, les montants sont arrondis à 2 décimales avant d’être comptabilisés.
  2. Il est donc possible qu’une liste des postes ouverts indique une différence d'un centime par rapport aux factures comptabilisées.
  3. Les feuilles de compte, le bilan et le compte de résultat n’afficheront plus que des montants arrondis à 2 décimales, car ils se rapportent aux écritures enregistrées dans la comptabilité financière.
  4. Il est toutefois possible que des différences d'arrondi continuent à se produire dans la liste TVA, les documents des ventes et des achats étant utilisés à cette fin.
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