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Cosa devo sapere sulla contabilità?

bexio supporta e semplifica la contabilità della partita doppia. Non preoccuparti se non sei ancora sicuro di cosa sia la doppia contabilità . In questo rapporto vorremmo chiarire con precisione questi temi.

Questo rapporto affronta i seguenti argomenti di contabilità bexio:

Alla fine di questo rapporto troverai un glossario dei termini più importanti, che ti aiuterà quando un termine non è chiaro e serve anche come base per comprendere l'argomento.

Perché tenere la contabilità?

Ogni azienda ha delle parti interessate con le quali interagisce. Ad esempio, emetti delle fatture ai tuoi clienti e devi compilare la dichiarazione dei redditi per lo Stato. Altre parti interessate comprendono fornitori, dipendenti e investitori. È necessario gestire tutte queste interazioni con le parti interessate, e la contabilità aiuta a farlo. Perché grazie alla contabilità hai una panoramica delle tue finanze. Gestire i tuoi movimenti finanziari su base continuativa è uno dei compiti principali della contabilità.

Una contabilità gestita correttamente e prontamente dovrebbe fornire informazioni sulla tua posizione finanziaria. Ciò significa che vedi sempre quanti soldi ci sono nei tuoi conti (fondi liquidi) e quanti debiti hai (capitale di debito). Un punto importante è anche che i tuoi profitti / perdite sono evidenti e sai sempre se la tua ditta è in buona salute e se le tue attività sono redditizie. Naturalmente, la contabilità è anche la base per la dichiarazione dei redditi e il calcolo dell'IVA.

Chi è tenuto a conservare i registri contabili?

Secondo la nuova legge sulla contabilità (a partire dal 2015), sono tenute a tenere registri contabili le seguenti società

:

  • Società per azioni (AG)
  • Società a responsabilità limitata (GmbH)
  • Società collettive e in accomandita
  • Imprese individuali con un fatturato di CHF 500.000.- o superiore

Principi di corretta contabilità

I principi di una corretta contabilità sono indicati in OR 957a, par. 2:

  • registrazione completa, veritiera e sistematica di operazioni e fatti
  • Documenti allegati per le singole transazioni contabili (nessuna scrittura senza documento)
  • Comprensibilità, chiarezza
  • Appropriatezza (adattamento al tipo e alle dimensioni dell'azienda)
  • verificabilità

Aree di contabilità

La contabilità può essere suddivisa nelle due principali aree della contabilità finanziaria (FIBU) e della contabilità aziendale (BEBU). Bexio ti assiste nella gestione della tua contabilità finanziaria. Oltre alle aree principali, ci sono anche le fatture ausiliarie corrispondenti: bexio offre, ad esempio, la contabilità clienti e fornitori.

Area principale

  Fatturazione ausiliaria

Contabilità finanziaria (FIBU)

 

glossario

Ecco una panoramica dei più importanti termini di contabilità, in ordine alfabetico, con le relative spiegazioni.

Attivo Le attività sono il lato sinistro (debito) del bilancio. Qui vedi dove si trova il denaro: così, ad esempio, nel tuo conto bancario (banca), o come rimanenze in magazzino (stock della merce) o come mobili per ufficio (beni mobili) o edifici (immobiliare). Informazioni dettagliate
Saldo iniziale (AB) Tutti i conti di bilancio hanno un saldo di apertura, che è preso dal bilancio di apertura ed è l'importo con cui inizia il conto.
Immobilizzazioni (AV) Le immobilizzazioni sono principalmente oggetti che si mantengono a lungo. Ad esempio, mobili per ufficio, case e terreni o automobili.
Spese Le spese sono costi causati da un'attività commerciale. Ad esempio, costi pubblicitari (spese pubblicitarie), costi del personale (costi salariali) o perdita di valore sugli oggetti (ammortamenti).
Bilancio Il bilancio è la giustapposizione di attività e passività, il che significa che mostra dove metti i soldi e da dove viene il denaro. Il bilancio deve essere sempre pareggiato (le attività devono essere dello stesso importo delle passività).
Debitori I debitori o crediti commerciali sono, per così dire, tutte le fatture che hai inviato, ma che non sono ancora state pagate dai clienti. I debitori ti mostreranno quanti soldi ti devono i tuoi clienti.
Doppia contabilità Una contabilità a partita doppia è la tua contabilità quando due conti sono coinvolti in ogni scrittura. Quindi a un addebito corrisponde sempre un credito. La conseguenza di ciò è che hai un bilancio e un conto profitti e perdite in cui è riportato ciascun profitto. Puoi trovare un esempio in questo articolo.
Capitale proprio (EK) Il capitale proprio è il patrimonio con cui hai contribuito alla società, o al capitale azionario di un'AG. I beni tipici sono denaro, veicoli e proprietà immobiliari.
Bilancio di apertura Il bilancio di apertura è il bilancio che viene creato all'inizio dell'anno, da cui viene utilizzato il saldo di apertura per aprire i conti. Deve essere coerente con il saldo finale dell'anno precedente.
Conto economico (EK) Nel conto economico si visualizzano entrate e uscite per determinare se hai realizzato un profitto o una perdita.
Indici finanziari Gli indici finanziari sono punti di riferimento importanti per te e la tua azienda. Con essi, puoi misurare il successo della tua attività, monitorare le operazioni (controllo), preparare la tua azienda per il futuro e confrontarla con gli altri.
Liquidità Le liquidità includono tutti i conti che hanno effettivamente denaro, vale a dire cassa, posta e banca.
Capitale di terzi (FK) Il capitale di terzi è in realtà un debito. Ad esempio, le fatture fornitori aperte (creditori) o il tuo conto bancario in negativo (debito bancario) o anche un prestito che hai ricevuto (prestito passivo).
Avere Il lato Avere è il lato destro di un conto di contabilità, quindi il lato destro dell'incrocio dei conti.
Creditori I creditori sono debiti che hai e che provengono da fatture non pagate.
Imposta sul valore aggiunto (MwSt, IVA) L'IVA è fondamentalmente un'imposta sui consumi, che viene addebitata indirettamente. Ovvero, è pagata dai consumatori di un prodotto o servizio.
IVA al pagamento concordato Se addebiti l'IVA in base al metodo del pagamento concordato, registrerai immediatamente la tua IVA quando crei la fattura.
IVA al pagamento ricevuto Se addebiti l'IVA in base al metodo del corrispettivo ricevuto, registrerai la tua IVA solo dopo aver ricevuto il pagamento.
Passività Le passività sono il lato destro (avere) del bilancio. Qui puoi vedere da dove viene il tuo denaro, se ci sono debiti che hai contratto (capitale di terzi) o se ci sono beni con cui hai contribuito alla società (capitale proprio). Maggiori informazioni
Saldo Tutti i conti di risultato, cioè i conti del conto economico, hanno un saldo. Questo è l'importo che si trova nel conto alla fine del periodo contabile. Questo viene poi riportato nel conto economico.
Saldo di chiusura Tutte le attività e le passività hanno un saldo di chiusura. Questo è l'importo che si trova nel conto alla fine del periodo contabile, come il saldo nei conti di risultato. Il saldo finale dei conti viene riportato nel bilancio finanziario.
Saldo di chiusura Il saldo di chiusura è il bilancio redatto alla fine dell'anno.
Dare Il lato Dare è il lato sinistro di un conto di contabilità, quindi il lato sinistro dell'incrocio dei conti.
Attivo circolante (UV) Gli attivi circolanti sono attività disponibili a breve termine. Ad esempio, il denaro nel tuo conto bancario o le tue merci in magazzino.
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